Aunque todavía nos regimos por la normativa de 2019, este inicio de año viene marcado por la inminente reforma del control de jornada que se espera para antes de verano. La ley de registro horario va a dar un salto importante hacia la digitalización total, dejando poco margen de maniobra a los sistemas manuales. En YoTico, tu app de control horario, te explicamos qué cambios se prevén y por qué tu empresa debería empezar a adaptarse ya mismo para no verse sorprendida por la nueva regulación.
La idea de esta actualización legislativa no es solo que se fiche, sino que el proceso sea transparente y a prueba de errores. El Ministerio de Trabajo busca que el registro de jornada sea una herramienta real contra el fraude, por lo que las inspecciones van a ser mucho más técnicas y se centrarán en la veracidad de los datos almacenados.
Lo que se espera de la nueva ley de registro horario en 2026
La reforma que está por venir no pretende cambiar la esencia de la obligación, sino la forma en la que se ejecuta. Hasta ahora, muchas empresas han cumplido a medias con la ley de registro horario usando hojas de firmas o Excels, pero el nuevo texto legal quiere acabar con estas prácticas que son tan fáciles de alterar.
Registro digital obligatorio y accesible
Una de las grandes novedades es que el fichaje en el trabajo deberá ser digital para casi todos los sectores. Se acabó el papel. La intención es que la inspección de trabajo pueda conectarse y ver los datos en tiempo real si fuera necesario. Para ello, los registros deben estar en la nube, ser seguros y estar actualizados al minuto, algo que solo se consigue con un software especializado.
Interconectividad con la administración
Se rumorea que la nueva ley de registro horario facilitará que los inspectores pidan el acceso remoto a los fichajes sin previo aviso. Si tu sistema no permite extraer un listado claro de forma inmediata, podrías enfrentarte a sanciones graves. Estar preparados implica tener una solución tecnológica que permita exportar la información con un solo clic.
Por qué es arriesgado esperar a que la ley sea oficial
Muchos empresarios piensan en esperar a que la reforma se publique en el BOE para actuar, pero eso puede ser un error caro. Adaptar la cultura de una empresa al fichaje digital lleva un tiempo de aprendizaje, y las multas no van a dar tregua una vez que el nuevo texto entre en vigor en, supuestamente, esta primera mitad de 2026.
El fin de los registros manipulables
Con la ley actual de 2019 ya estamos viendo que los jueces invalidan registros en papel por falta de fiabilidad. La nueva ley de registro horario de 2026 pondrá el foco en la inalterabilidad: cada fichaje tendrá una marca de tiempo digital que no se podrá borrar ni editar sin dejar rastro. Si esperas al último momento, te arriesgas a que una auditoría detecte irregularidades en tus registros antiguos.
Control estricto de la desconexión digital
La nueva normativa también pondrá mucha más atención en que se respete el descanso de los trabajadores. El registro de jornada servirá para demostrar que, una vez terminada la hora de salida, el empleado no recibe comunicaciones ni realiza tareas. Un sistema digital avisa automáticamente cuando estos límites se sobrepasan, protegiendo a la empresa de posibles denuncias por acoso laboral o estrés térmico.
Sanciones previstas en el nuevo marco legal
Aunque todavía nos movemos con las cuantías de la normativa vigente, la tendencia es clara: las multas por incumplir la ley de registro horario van a ser más directas. No tener un sistema que cumpla con los nuevos requisitos de integridad de datos será motivo suficiente para una sanción grave.
- Multas por falta de trazabilidad: Si el inspector sospecha que los datos han sido modificados manualmente para cuadrar las horas, las sanciones podrían dispararse por encima de los 6.000 euros.
- Invalidez de las pruebas: Sin un fichaje digital robusto, la empresa pierde su capacidad de defensa ante reclamaciones por horas extraordinarias no pagadas.
- Contratos parciales bajo la lupa: La vigilancia sobre los trabajadores a tiempo parcial será total, ya que la ausencia de un registro claro sigue siendo la vía principal para que estos contratos pasen a ser de jornada completa por orden judicial.
Ventajas de adelantarse con un software de control horario
Cambiar el chip ahora y pasar del papel al mundo digital no solo te ahorra multas, sino que mejora la organización interna. Al tener todos los datos centralizados, es mucho más fácil gestionar las vacaciones, las bajas y llevar un control de presencia sin errores de cálculo. La ley de registro horario de 2026 debe verse como una oportunidad para modernizar la oficina.
Además, los empleados suelen agradecer la claridad. Saber exactamente cuánto tiempo han trabajado y tener acceso a su propio historial de fichajes, elimina tensiones y mejora el ambiente laboral. La transparencia es la mejor herramienta para retener el talento y evitar conflictos que acaban en los tribunales.
Prepárate para el cambio con YoTico
En YoTico sabemos que adaptarte a una nueva ley puede dar un poco de vértigo, pero estamos aquí para que la transición sea lo más suave posible. Nuestra plataforma ya se está preparando para los requisitos de inalterabilidad y acceso que traerá la reforma de este año, garantizando que tu empresa esté siempre un paso por delante de la inspección de trabajo.
No dejes que la nueva ley de registro horario te pille por sorpresa. Digitaliza tu control de presencia hoy mismo con una herramienta intuitiva que cuida de tu negocio y de tus empleados. Con YoTico, el cumplimiento legal deja de ser una preocupación para convertirse en una ventaja competitiva. Solicita tu prueba gratuita hoy mismo y asegúrate de cumplir con la ley del registro horario a partir de 2026.