Si estás al frente de un negocio o gestionas un equipo, seguro que llevas meses oyendo hablar del nuevo registro horario. Lo cierto es que la fecha entrada en vigor fichaje digital obligatorio BOE es el tema del momento, porque va a cambiar la forma en la que casi todos fichamos al llegar a trabajar. En YoTico, tu app de control horario, estamos muy pendientes de este calendario para contarte qué pasos dar y que no te pille el toro cuando el registro en papel deje de ser una opción válida.
Aunque la ley de 2019 sigue ahí, el Gobierno ya ha puesto en marcha la maquinaria para que a lo largo de este primer semestre de 2026 el fichaje por internet o mediante aplicaciones sea la norma. No se trata solo de un capricho tecnológico; la idea es que la inspección pueda revisar las horas de forma mucho más fácil y justa para todos.
¿Qué plazos se manejan para que el fichaje digital sea obligatorio?
Para que algo sea ley de verdad en España, primero tiene que publicarse en el Boletín Oficial del Estado. Este proceso empezó a moverse con fuerza a finales de 2025 y ahora, en pleno 2026, estamos en la recta final.
El momento de la publicación y los «20 días»
Normalmente, una vez que el texto sale en el BOE, suelen pasar unos 20 días hasta que las empresas están obligadas a cumplirlo al cien por cien. Lo que sí parece claro es que, para finales de este año o principios de 2027, el registro manual habrá pasado a la historia para casi cualquier sector.
¿Puedo seguir usando mi Excel o mi hoja de firmas en 2026?
Si somos sinceros, es arriesgado. Aunque hasta que no se confirme la fecha entrada en vigor fichaje digital obligatorio BOE estos métodos se permiten «por los pelos», los inspectores ya están mirando con lupa las hojas de firmas como método efectivo para fichar en el trabajo. El problema es que el papel se puede rellenar a mano a última hora y no tiene la seguridad que exige la administración actual. Si quieres dormir tranquilo, lo mejor es ir haciendo la transición a lo digital antes de que la ley te obligue de golpe.
¿Qué requisitos debe tener el nuevo sistema de fichaje?
No todas las apps de control horario valen. La nueva normativa de 2026 pide que el sistema sea serio y que nadie pueda «meter mano» a las horas una vez registradas. Aquí te resumimos lo que tu herramienta debería cumplir para no darte problemas:
- Que no se pueda borrar nada: Si alguien se equivoca al fichar, se corrige, pero el sistema debe guardar quién hizo el cambio y por qué. Los datos deben ser inalterables.
- Acceso para el inspector: El inspector debe poder ver los registros sin que tú tengas que «cocinar» el informe antes. La idea es que sea todo transparente y rápido.
- Fichaje personal y seguro: Olvídate de sistemas raros como la huella dactilar, que ahora ponen muchas pegas por el tema de la privacidad. Lo mejor es un acceso con usuario, contraseña o un código QR personal.
- Todo guardado 4 años: Tienes que poder enseñar el registro de hace tres años si te lo piden, por lo que una plataforma en la nube es la mejor garantía de que no se pierdan los papeles.
Obligaciones que tendrás como empresa con la nueva ley
Cuando la fecha entrada en vigor fichaje digital obligatorio BOE llegue, tu empresa tendrá que haber hecho los deberes. No solo es poner la app, sino explicarle a la gente cómo se usa y qué se espera de ellos.
Es muy importante que todo el equipo sepa que el fichaje es obligatorio y que tienen derecho a ver sus propios registros siempre que quieran. Además, la empresa debe dar alternativas si algún trabajador no tiene móvil propio para fichar, instalando quizás una tablet en la oficina o permitiendo el fichaje desde el ordenador del puesto de trabajo.
El fin definitivo del papel y los registros manuales
La publicación en el BOE va a ser el punto final para las libretas de firmas y las plantillas de Excel de edición libre. La administración considera que estos métodos son «poco fiables» porque no dejan un rastro real de cuándo se puso cada hora.
Pasarse a una aplicación móvil o a un sistema web de control de presencia no solo te quita el miedo a una multa, sino que te ahorra un montón de tiempo. Ya no tendrás que estar persiguiendo a nadie para que firme la hoja a final de mes ni sumando horas a mano; el sistema lo hace todo por ti y te da un informe impecable listo para cualquier revisión.
Prepárate con tiempo usando YoTico
Sabemos que tanto cambio legal puede cansar, pero la buena noticia es que la tecnología hoy en día lo pone muy fácil. No esperes a que la fecha entrada en vigor fichaje digital obligatorio BOE sea noticia en la tele para buscar una solución; adelantarte te dará una ventaja enorme en organización y tranquilidad.
En YoTico, tu app de control horario, estamos siempre al día con los cambios del BOE para que tú no tengas que preocuparte de si tu registro cumple o no con la ley. Nuestra plataforma es sencilla, segura y está pensada para que fichar sea cosa de dos segundos. Empieza este 2026 con la seguridad de que tu negocio está protegido y al día, solicita tu prueba gratuita y deja que YoTico se encargue de todo.